Podmínky E-fakturace

Tyto podmínky platí, pokud byla elektronická fakturace předem písemně odsouhlasena společností BOSPED, spol. s r.o. Nedodržení níže uvedených bodů vede k neakceptování e-fakturace a nutnosti zaslat originály poštou.

I. Formální požadavky na zaslání

Cílová e-mailová adresa: Zaslání musí být provedeno výhradně na adresu: invoices@bosped.cz.

Předmět e-mailu: Musí být striktně dodržen formát: „Vaše číslo faktury / Číslo objednávky 36-xxxx“ (např. 20250013 / 36-xxxx).

II. Požadavky na přílohy a formát

1. Samostatné přílohy: E-mail musí obsahovat samostatné soubory dle typu přílohy ve formátu PDF:
   • 1× PDF: Faktura.
   • 1× PDF: CMR list(y) včetně dodacích listů.
   • 1× PDF: Potvrzení o odebraném materiálu k zajištění nákladu.
2. Kvalita a skenování: Všechny skeny (faktura i doklady) musí splňovat následující kritéria kvality:
   • Musí být čisté a ostré, bez rozmazání.
   • Nesmí obsahovat černé okraje nebo stíny.
   • Nesmějí být pořízeny mobilním telefonem ani jiným fotografickým zařízením (pouze kvalitní sken).
   • Ukázku, jak nemá vypadat příloha můžete vidět na https://www.bosped.cz/invoices

III. Alternativní způsob zaslání

Pokud není možné výše uvedené podmínky zcela dodržet (např. nemáte k dispozici skener, nebo nelze splnit požadovanou kvalitu/strukturu příloh), elektronická fakturace nebude akceptována.

V takovém případě zašlete rovnou komplet originálních dokladů poštou na adresu společnosti BOSPED, spol. s r.o. do Rudné.