Bedingungen für die E-Rechnungsstellung

Diese Bedingungen gelten, wenn die elektronische Rechnungsstellung vorab schriftlich von der Firma BOSPED, spol. s r.o. genehmigt wurde. Die Nichteinhaltung der unten aufgeführten Punkte führt zur Nichtakzeptanz der E-Rechnung und zur Notwendigkeit, die Originale per Post zu versenden.

I. Formale Anforderungen für den Versand

Ziel-E-Mail-Adresse: Der Versand muss ausschließlich an folgende Adresse erfolgen: invoices@bosped.cz.

Betreff der E-Mail: Das Format muss strikt eingehalten werden: „Ihre Rechnungsnummer / Bestellnummer 36-xxxx“ (z. B. 20250013 / 36-xxxx).

II. Anforderungen an Anhänge und Format

1. Separate Anhänge: Die E-Mail muss separate Dateien je nach Art des Anhangs im Format PDF enthalten:
   • 1× PDF: Rechnung.
   • 1× PDF: CMR-Lieferschein(e) einschließlich Lieferscheine.
   • 1× PDF: Bestätigung über das abgeholte Material zur Sicherung der Ladung.
2. Qualität und Scannen: Alle Scans (Rechnung und Belege) müssen die folgenden Qualitätskriterien erfüllen:
   • Sie müssen sauber und scharf sein, ohne Unschärfen.
   • Sie dürfen keine schwarzen Ränder oder Schatten enthalten.
   • Sie dürfen nicht mit einem Mobiltelefon oder einem anderen Fotogerät aufgenommen worden sein (nur hochwertige Scans).
   • Ein Beispiel dafür, wie die Anlage nicht aussehen sollte, finden Sie unter https://www.bosped.cz/invoices

III. Alternative Versandart

Wenn die oben genannten Bedingungen nicht vollständig erfüllt werden können (z. B. wenn Sie keinen Scanner zur Verfügung haben oder die erforderliche Qualität/Struktur der Anhänge nicht erreicht werden kann), wird die elektronische Rechnungsstellung nicht akzeptiert.

In diesem Fall senden Sie bitte alle Originaldokumente per Post an die Adresse der Firma BOSPED, spol. s r.o. in Rudná.