Cílem těchto Podmínek zpracování osobních údajů (dále jen „Podmínky“) pro partnery a klienty BOSPED, spol. s r.o.(dále jen „BOSPED“), se sídlem U Průhonu 32, 170 00 Praha 7 – Holešovice, IČO 60473975 je poskytovat informace o tom,
• jaké osobní údaje o fyzických osobách zpracovává při poskytování služeb při návštěvě sídla či poboček nebo při návštěvách internetových stránek provozovaných BOSPED,
• k jakým účelům a jak dlouho BOSPED tyto osobní údaje následně v souladu s platnými právními předpisy zpracovává,
• komu a z jakého důvodu je BOSPED může předat,
• a zároveň informovat o tom, jaká práva fyzickým osobám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.
Tyto Podmínky se týkají zpracování osobních údajů potenciálních klientů BOSPED, jejich zástupců a kontaktních osob a také návštěvníků internetových stránek provozovaných společností BOSPED, v rozsahu osobních údajů odpovídajícím jejich postavení vůči společnosti BOSPED.
Tyto Podmínky jsou účinné od 25. 5. 2018 a jsou vydány v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů.
Osobním údajem se stává jakákoli informace vztahující se k fyzické osobě díky které je BOSPED schopen jí následně identifikovat. V souvislosti s obchodní činností může ze strany BOSPED dojít ke zpracování následujících kategorií osobních údajů:
Údaje nutné pro uzavření a plnění smlouvy. Jedná se především o:
• jméno a příjmení (případně akademický titul) nebo název obchodní firmy,
• rodné číslo, které může být v případě osoby samostatně výdělečně činné shodné s jejím DIČ, popř. IČO, DIČ,
• adresa trvalého pobytu nebo adresa sídla nebo místa podnikání,
• fakturační adresa a bankovní spojení,
• kontaktní e-mail a kontaktní telefonní číslo,
• podpis.
Údaje vznikající při komunikaci písemnou či elektronickou formou související s činností mezi BOSPED a potenciálním klientem nebo stávajícím smluvním partnerem.
Zpracování uvedených údajů není nezbytně nutné k plnění smlouvy či zákonných povinností, popřípadě k ochraně oprávněných zájmů BOSPED, ale jejich zpracování umožní BOSPED zlepšovat poskytované služby, zjistit skutečný zájem klientů a případné předání informace o vhodné nabídce.
Poskytnutné údaje jsou zpracovány pouze při udělení souhlasu a jsou zpracovávány po dobu platnosti tohoto souhlasu. Jedná se především o kontaktní údaje v případě, že se nejedná o klienty BOSPED (jsou zpracovány na základě souhlasu s marketingovým oslovením) a o záznamy o chování na internetových stránkách spravované BOSPED získané z cookies v případě povolení cookies ve webovém prohlížeči (jsou zpracovány pro vylepšení provozu internetových stránek provozovaných BOSPED) a v případě souhlasu se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely jsou tyto údaje zpracovány společně s ostatními osobními údaji pro tento účel.
Rozsah zpracovávaných údajů odpovídá účelu zpracování. Pro některé účely je možné zpracovávat údaje přímo na základě smlouvy, oprávněného zájmu BOSPED nebo i bez souhlasu na základě zákona.
Poskytnuté osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, avšak pouze za účelem:
- poskytování všech činností vyplývajících z obchodní činnosti BOSPED vůči všem klientům,
- plnění právních povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů,
- zpracování nezbytného pro účely našich oprávněných zájmů (např. zajištění bezpečnosti našich webů, k obchodním sdělením přímého marketingu atd.).
Oprávněnost takového zpracování vyplývá přímo z platných právních předpisů a Váš souhlas k dalšímu zpracování není třeba.
V případě, že má subjekt ve svém webovém prohlížeči povoleny cookies, zpracováváme o něm záznamy chování z cookies umístěných na internetových stránkách provozovaných společností BOSPED, a to pro účely zajištění lepšího provozu internetových stránek BOSPED a pro účely internetové reklamy společnosti BOSPED.
BOSPED při plnění svých závazků a povinností ze smluv využívá odborné a specializované služby jiných subjektů, kteří v případě zpracování osobních údajů předaných od BOSPED mají postavení zpracovatelů osobních údajů a zpracovávají osobní údaje pouze v rámci pokynů od BOSPED a nesmí je využít jinak.
Jde např. o dodavatele správy IT systémů nebo přepravní společnosti. Každý takový subjekt je pečlivě a s každým je uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů, ve které má zpracovatel stanoveny povinnosti k ochraně a zabezpečení osobních údajů.
Zpracovateli jsou společnosti se sídlem jak na území České republiky, tak se sídlem v některém z členských států Evropské unie.
BOSPED v rámci plnění svých zákonných povinností předává osobní údaje správním orgánům a úřadům stanoveným platnou legislativou.
BOSPED zpracovává poskytnutné osobní údaje jak manuálně, tak i automatizovaně. Poskytnuté osobní údaje jsou zabezpečené standardními postupy a technologiemi. Pravidelně kontrolujeme, zda systém nebyl vystaven útoku, zda neobsahuje slabá místa, provádíme jeho aktualizaci a další činnosti související se zabezpečením. Citlivé údaje jsou při přenosu mezi prohlížečem na Vaší straně a webovými stránkami šifrovány, resp. přenášeny pomocí zabezpečeného protokolu.
Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte při dostatečném prokázání své identity následující práva:
- Právo na poskytnutí informace
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nebo doplnění nepřesných údajů
- Právo na výmaz osobních údajů
- Právo na omezení zpracování osobních údajů
- Právo na oznámení opravy, výmazu či omezení zpracování osobních údajů
- Právo na přenositelnost osobních údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů v určitých případech
- Právo kdykoliv svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat
- Další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů po nabytí jeho účinnosti
V případě jakéhokoliv dotazu ohledně ochrany osobních údajů nebo při odvolání souhlasu s dalším zpracováváním osobních údajů nás kontaktujte:
BOSPED, spol. s r.o.
U Průhonu 32
170 00 Praha 7 – Holešovice
Email: info@bosped.cz
Tyto Podmínky jsou platné dnem zveřejnění a nabývají účinnosti 25. 5. 2018.
Tyto Podmínky jsou platné dnem zveřejnění a nabývají účinnosti 25. 5. 2018.
